Casi / Emporio Sociale Ohana

Progettare inclusione senza trasformarla in burocrazia.

Una piattaforma di welfare di prossimità costruita attorno a beneficiari, operatori e partner, con accesso mobile, gestione dei crediti e reportistica nello stesso sistema.

Settore: Welfare Aree: Piattaforma multiutente
Homepage desktop della piattaforma Emporio Sociale Ohana
La piattaforma: vista desktop

Semplice per chi usa,
governabile per chi gestisce.

Il caso segue sei passaggi, dal briefing alla consegna. In ogni fase mostriamo la decisione che ha cambiato il sistema.

17 Avanzamento ⁄ Fasi
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Briefing Sett. 1 · 11 Set
01Fase ⁄ Briefing

— 11 Set 2023 · Kick-off con il team di Ohana

Chi riceve un aiuto deve poter scegliere.

Il modello di Ohana parte da un principio concreto: chi riceve un aiuto può comporre il proprio carrello invece di ricevere un pacco predefinito.

La piattaforma precedente trasferiva però sull’utente una parte della complessità amministrativa e rendeva più difficile il lavoro degli operatori. Il problema era quindi tecnico e operativo insieme.

Sessioni di kick-off2
Interviste beneficiari6
Audit piattaforma1 sistema
Partner coinvolti25+
02Fase ⁄ Analisi

— 18 Set 2023 · Mappatura flussi + ricerca utente

Tre utenti diversi, nessun percorso sacrificabile.

Beneficiari, operatori e partner istituzionali usano lo stesso sistema con esigenze diverse. Il beneficiario deve muoversi con semplicità; l’operatore deve gestire crediti e catalogo; il partner deve leggere l’impatto e le risorse distribuite.

La mappatura ha individuato 14 flussi critici e 7 punti di abbandono nella piattaforma precedente. Da qui è partita la nuova architettura.

Piattaforma Emporio Sociale Ohana: homepage
03Fase ⁄ Strategia

— 2 Ott 2023 · Architettura della piattaforma + modello d'accesso

Togliere attrito senza togliere controllo.

Tre principi hanno guidato il progetto: azioni brevi da mobile, credito sempre leggibile e un’interfaccia che assomigli a un emporio più che a un gestionale assistenziale.

Il carrello è diventato il centro dell’esperienza. Gli operatori hanno una vista dedicata alle distribuzioni; i partner dispongono della reportistica necessaria a leggere le attività della rete.

Catalogo prodotti Emporio Sociale Ohana
04Fase ⁄ Concept

— 16 Ott 2023 · Direzione visiva

Un linguaggio visivo che riduce distanza e burocrazia.

Colori, illustrazioni e tipografia sono stati scelti per rendere l’interfaccia quotidiana e riconoscibile, senza adottare né il codice freddo dei portali istituzionali né quello assistenziale.

Il carrello resta il segno principale perché descrive un’azione familiare: scegliere, verificare il credito, confermare.

Emporio Sociale Ohana: sezione prodotti
Emporio Sociale Ohana: mobile
Direzioni visive1
Schermate prototipate22
Componenti UI48
Test accessibilitàWCAG AA
05Fase ⁄ Design

— 23 Ott 2023 · Sistema di design + sviluppo

Mobile-first per necessità, non per tendenza.

Una quota prevalente degli accessi avviene da smartphone, anche in condizioni di connettività limitata. Peso delle immagini, JavaScript e fallback del catalogo sono stati quindi trattati come requisiti di prodotto, non come ottimizzazioni successive.

Aa
DISPLAY · SANSNunito
Aa
UI · REGULARInter
Speranza#2D7A4F
Solidarietà#F4821F
Caldo#FFF8EF
Foresta#1A3C2E
Avorio#F7F3EC
06Fase ⁄ Consegna

— 3 Nov 2023 · Handover e go-live

Un sistema multiutente pronto per la rete.

La piattaforma è stata predisposta per più sedi, più lingue e gestione dei crediti per nucleo familiare. L’ingresso nella rete provinciale degli empori sociali ha quindi potuto utilizzare la stessa architettura.

I dati successivi al lancio descrivono la scala della rete e vanno presentati come dati dell’ente, non come effetto diretto attribuibile alla sola piattaforma.

Completamento registrazione+55pt
Prodotti distribuiti124.974
Valore distribuito€202.806
Famiglie servite (rete)1.000+
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